Pengertian Manajemen dan Fungsi Manajemen

1. Pengertian Manajemen

Secara umum aktivitas manajemen dalam organisasi diarahkan untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien. Manajemen adalah proses bekerja sama antara individu dan kelompok serta sumber daya lainnya dalam mencapai tujuan, organisasi adalah sebagai aktivitas manajemen. Dengan kata lain, aktivitas manajerial hanya ditemukan dalam wadah sebuah organisasi, baik organisasi bisnis, sekolah dan juga lainnya (Syafaruddin, 2005: 41).

John D. Millet, dalam buku Management In The Public Service mengartikan “management is the process of directing and facilitating the work of people in formal group to achieve a desired end”. (Manajemen adalah proses pembimbingan dan pemberian fasilitas terhadap pekerjaan orang-orang yang terorganisir dalam kelompok formil untuk mencapai suatu tujuan yang dikehendaki). (Sukarna, 2011: 2)

Lebih rincinya, Ricky W. Griffin (2006) mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efesien. Efektif berarti bahwa tujuan dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas yang ada dilaksanakan secara benar, terorganisir, dan sesuai dengan jadwal. (Griffin, 2006: )

Ilmu manajemen ilmiah timbul pada sekitar awal abad ke 20 di benua Eropa barat dan Amenka. Dimana di negara-negara tersebut sedang dilanda revolusi yang dikenal dengan nama revolusi industri, yaitu perobahan-perobahan dalam pengelolaan produksi yang efektif dan efisien. Hal mi dikarenakan masyarakat sudah semakin maju dan kebutuhan manusia sudah semakin banyak dan beragam jenisnya.

2. Fungsi Manajemen

Ada empat fungsi utama manajemen, yaitu: Planning (perencanaan), Organizing (pengorganisasian), Directing (pengarahan) dan Controlling (pengendalian) Di dalam sebuah perusahaan, untuk memperoleh hasil manajemen yang maksimal, para manajer di dalam perusahaan haruslah mampu menguasai seluruh empat fungsi utama manajemen ini.

Perencanaan merupakan suatu aktivitas menetapkan tujuan-tujuan perusahaan lalu dilanjutkan dengan menyusun berbagai langkah-langkah guna mencapai tujuan perusahaan yang telah ditetapkan tersebut. Perencanaan dapat dikatakan merupakan tahapan awal yang paling penting dari seluruh fungsi manajemen, karena fungsi yang lain tak akan bisa bejalan tanpa perencanaan.
Penjelasan detail terkait pengertian sekaligus fungsi dari perencanaan dapat dibaca pada artikel Pengertian dan Fungsi Perencanaan dalam Manajemen

Pengorganisasian adalah suatu aktivitas pengaturan sumber daya manusia dan sumber daya fisik yang lainnya yang dimiliki oleh perusahaan untuk bisa melaksanakan rencana yang telah ditetapkan. Fungsi pengorganisasian memudahkan manajer dalam melaksanakan pengawasan serta penentuan personil yang diperlukan untuk menjalankan tugas yang sudah dibagi bagi. Pengorganisasian bisa dijalankan dengan menetukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa personil yang menjalankannya, bagaimana tugasnya dikelompokkan, siapa yang harus bertanggung jawab terhadap tugas tersebut.

Pengarahan merupakan fungsi untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kinerja secara optimal dan menciptakan suasana lingkungan kerja yang dinamis, sehat dan yang lainnya. Secara jelasnya fungsi pengarahan yaitu usaha memberi bimbingan, saran-saran dan perintah dalam pelaksanaan tugas masing-masing bawahan untuk dilaksanakan dengan baik dan benar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.

Pengendalian atau controling merupakan kegiatan dalam menilai suatu kinerja yang berdasarkan pada standar yang sudah dibuat perusahaan atau suatu perbaikan apabila dibutuhkan. fungsi pengendalian mempunyai perananan atau kedudukan yang penting sekali dalam manajemen, mengingat mempunyai fungsi untuk menguji apakah pelaksanaan kerja teratur tertib, terarah atau tidak. Walaupun planning, organizing, actuating baik, tetapi apabila pelaksanaan kerja tidak teratur, tertib dan terarah, maka tujuan yang telah ditetapkan tidak akan tercapai. Dengan demikian control mempunyai fungsi untuk mengawasi segala kegaiatan agara tertuju kepada sasarannya, sehingga tujuan yang telah ditetapkan dapat tercapai.

Bahan bacaan:

Syafaruddin, Manajemen Lembaga Pendidikan Islam (Jakarta: Ciputat Press, 2005)

Sukarna, Dasar-Dasar Manajemen.. (Bandung: Mandar Maju, 2011)

Ricky W. Griffin  Business, 8th Edition. (NJ: Prentice Hall, 2006)